Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: oktober 2026

Coaching draait om vertrouwen. Wat je mij vertelt, behandel ik zorgvuldig. In deze verklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom en hoe lang.

Wie ben ik

Beekhuizen Coaching is een handelsnaam van Beekhuizen Business Development B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 62443070. Voor vragen over privacy kun je mailen naar info@beekhuizencoaching.nl.

Deze website

Deze website gebruikt geen cookies en geen bezoekersstatistieken. Er worden geen gegevens verzameld om je te volgen of advertenties te tonen. Lettertypes en afbeeldingen staan op mijn eigen server, dus je bezoek wordt niet met andere partijen gedeeld.

Mijn hostingpartij (TransIP) houdt zoals elke webserver technische logbestanden bij, zoals je IP-adres en het tijdstip van je bezoek. Die zijn nodig om de website veilig en werkend te houden en worden na korte tijd verwijderd.

Welke gegevens ik verwerk

Als je een kennismaking plant: je naam, e-mailadres, telefoonnummer als je dat opgeeft, en wat je zelf invult. Het plannen loopt via Cal.com.
Als je mailt of belt: je naam, contactgegevens en de inhoud van je bericht.
Als we samenwerken: je contact- en factuurgegevens, en korte aantekeningen van onze gesprekken. Werk je via je organisatie, dan ook de gegevens van de opdrachtgever.

Waarom

Om een kennismaking te plannen en contact met je te houden.
Om het coachtraject goed uit te voeren.
Om te factureren en aan mijn wettelijke administratieplicht te voldoen.

Ik verwerk je gegevens omdat dat nodig is voor de afspraak of overeenkomst die we maken, of omdat de wet dat vraagt (zoals bij de administratie). Ik gebruik je gegevens niet voor nieuwsbrieven of marketing zonder dat je daar zelf om vraagt.

Vertrouwelijkheid van gesprekken

Wat je in een coachgesprek vertelt, blijft tussen ons. Aantekeningen houd ik beperkt tot wat nodig is om je goed te begeleiden en bewaar ik beveiligd. Betaalt je werkgever het traject, dan spreken we vooraf samen af wat ik met de opdrachtgever deel. De inhoud van de gesprekken hoort daar niet bij.

Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop je gegevens nooit. Ik werk wel met een paar dienstverleners die gegevens namens mij verwerken:

Cal.com, voor het plannen van afspraken
TransIP, voor de website en e-mail
mijn boekhoudpakket en, waar nodig, mijn boekhouder

Zij mogen je gegevens alleen gebruiken voor deze diensten.

Hoe lang ik gegevens bewaar

Gegevens van een kennismaking zonder vervolg: maximaal 6 maanden.
Gespreksaantekeningen: tot uiterlijk 2 jaar na het einde van het traject, daarna verwijder ik ze.
Facturen en administratie: 7 jaar, omdat de wet dat vraagt.

Jouw rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens ik van je heb, ze laten aanpassen of laten verwijderen, voor zover ik ze niet wettelijk moet bewaren. Stuur daarvoor een mail naar info@beekhuizencoaching.nl. Ik reageer binnen vier weken. Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.